Mehr Budget für Haushaltshilfe & Alltagsunterstützung – ab Pflegegrad 2.
Pflegebedürftige ab Pflegegrad 2 können einen Teil ihres monatlichen Budgets für ambulante Pflegesachleistungen in einen Kostenerstattungsanspruch für nach Landesrecht anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag umwandeln.
Maximal können pro Kalendermonat 40 % des jeweiligen Pflegesachleistungsbetrags eingesetzt werden – aber nur soweit dieses Sachleistungsbudget im selben Monat nicht bereits durch einen ambulanten Pflegedienst verbraucht wurde.
Wichtig: Der Umwandlungsanspruch ist kein zusätzliches Gratis-Budget. Der umgewandelte Betrag wird so behandelt, als hätten Sie Pflegesachleistungen genutzt – dadurch kann sich Ihr anteiliges Pflegegeld reduzieren.
✓ Pflegegrad 2–5 · ✓ bis zu 40 % monatlich · ✓ keine vorherige Antragstellung erforderlich
monatlich umwandelbar
bei häuslicher Pflege
aber nicht ohne Wirkung aufs Pflegegeld
Was bedeutet Umwandlungsanspruch?
Der Umwandlungsanspruch ist in § 45a Abs. 4 SGB XI geregelt. Er ermöglicht Pflegebedürftigen mit mindestens Pflegegrad 2, einen Teil des eigentlich für ambulante Pflegesachleistungen vorgesehenen Monatsbudgets für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag zu nutzen.
Das kann besonders interessant sein, wenn Sie keinen oder nur einen kleinen Teil Ihres Sachleistungsbudgets für einen Pflegedienst benötigen, aber mehr Unterstützung im Haushalt, bei Einkäufen, Begleitung oder Betreuung wünschen.
Der Anspruch wird monatlich betrachtet. Maximal 40 % des jeweiligen Höchstbetrags dürfen umgewandelt werden; bereits genutzte Pflegesachleistungen haben Vorrang.
Wer kann umwandeln?
Pflegebedürftige mit Pflegegrad 2, 3, 4 oder 5, die zu Hause gepflegt werden.
Wofür darf das Geld genutzt werden?
Für Leistungen nach Landesrecht anerkannter Angebote zur Unterstützung im Alltag – beispielsweise geeignete hauswirtschaftliche Unterstützung oder Alltagsbegleitung.
Brauche ich vorher einen Antrag?
Nein. Das Gesetz verlangt keine vorherige Antragstellung. Für die Kostenerstattung müssen die tatsächlich entstandenen Aufwendungen jedoch nachgewiesen werden.
40 % sind die Obergrenze – nicht automatisch Ihr verfügbarer Betrag.
Wenn ein Pflegedienst bereits einen Teil der monatlichen Pflegesachleistungen nutzt, kann nur der noch freie Anteil umgewandelt werden – und höchstens 40 % des gesamten Monatsbudgets.
Wie viel können Sie 2026 umwandeln?
Die maximale Umwandlung entspricht 40 % des monatlichen Höchstbetrags für ambulante Pflegesachleistungen. Die folgenden Beträge gelten nur, wenn im jeweiligen Monat genügend ungenutztes Sachleistungsbudget vorhanden ist.
Stand: August 2026. Maßgeblich sind die aktuellen Leistungsbeträge der Pflegeversicherung und Ihre tatsächliche Nutzung im jeweiligen Monat.
bis 318,40 €
40 % von 796 € monatlichen Pflegesachleistungen.
bis 598,80 €
40 % von 1.497 € monatlichen Pflegesachleistungen.
bis 743,60 €
40 % von 1.859 € monatlichen Pflegesachleistungen.
Pflegegrad 5: bis zu 919,60 € monatlich
40 % von 2.299 € monatlichen Pflegesachleistungen. Auch hier gilt: Nur soweit dieses Budget nicht bereits anderweitig für ambulante Pflegesachleistungen genutzt wurde.
Wofür kann der Umwandlungsanspruch genutzt werden?
Das umgewandelte Budget darf nicht beliebig verwendet werden. Es ist für Leistungen von nach Landesrecht anerkannten Angeboten zur Unterstützung im Alltag vorgesehen.
Haushaltshilfe
Hauswirtschaftliche Unterstützung wie Reinigung, Wäsche und Ordnung, soweit sie Teil des anerkannten Angebots ist.
Alltagsbegleitung
Einkäufe, Gespräche, Spaziergänge, Begleitung und Unterstützung bei der Tagesgestaltung.
Betreuung
Individuelle Betreuung und Entlastung im Alltag im Rahmen des anerkannten Leistungsangebots.
Entlastung Angehöriger
Mehr Unterstützung kann Freiräume für pflegende Angehörige schaffen und die häusliche Versorgung ergänzen.
Was passiert mit meinem Pflegegeld?
Das ist der wichtigste Punkt beim Umwandlungsanspruch: Der umgewandelte Anteil zählt wie genutzte Pflegesachleistung. Wenn Sie Pflegegeld beziehen, reduziert sich dieses deshalb anteilig.
Ein einfaches Beispiel bei Pflegegrad 2: Sie nutzen keine Leistungen eines Pflegedienstes und wandeln die maximalen 40 % des Sachleistungsbudgets – 318,40 € – um. Damit gelten 40 % der Sachleistungen als genutzt. Vom Pflegegeld bleiben grundsätzlich noch 60 %. Bei 347 € Pflegegeld sind das 208,20 €.
0 % Sachleistung genutzt
Wenn Sie weder Pflegedienst noch Umwandlungsanspruch nutzen, kann bei erfüllten Voraussetzungen das volle Pflegegeld bestehen.
40 % umgewandelt
Bei vollständiger 40-%-Umwandlung und sonst keiner Sachleistung bleiben grundsätzlich 60 % des Pflegegelds.
Pflegedienst + Umwandlung
Beides wird zusammengerechnet. Werden beispielsweise insgesamt 90 % des Sachleistungsbudgets genutzt, verbleiben grundsätzlich 10 % Pflegegeld.
Umwandlungsanspruch bei Herzenshilfe nutzen – so funktioniert es
Mit dem Umwandlungsanspruch können Sie zusätzlich zum Entlastungsbetrag einen Teil Ihrer Pflegesachleistungen für Unterstützung im Alltag nutzen. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation und erklären Ihnen verständlich, welche Möglichkeiten bestehen.
Pflegegrad & Pflegedienst klären
Sie sagen uns, welcher Pflegegrad besteht und ob bereits Leistungen eines Pflegedienstes genutzt werden. So können wir einschätzen, ob der Umwandlungsanspruch für Sie infrage kommt.
Verfügbaren Anteil berechnen
Wir erklären Ihnen, welcher Teil der Pflegesachleistungen grundsätzlich für unsere Unterstützung genutzt werden kann und was Sie bei Pflegegeld oder bereits genutzten Leistungen beachten sollten.
Unterstützung planen
Wenn alles passt, stimmen wir gemeinsam die gewünschten Aufgaben und Termine ab und erklären Ihnen, wie die Abrechnung über den Umwandlungsanspruch funktioniert.
Umwandlungsanspruch oder Entlastungsbetrag?
Entlastungsbetrag: 131 € monatlich ab Pflegegrad 1. Nicht genutztes Budget kann innerhalb der gesetzlichen Fristen angespart werden.
Umwandlungsanspruch: ab Pflegegrad 2, monatlich bis zu 40 % des nicht genutzten Sachleistungsbudgets. Er wirkt sich auf ein anteiliges Pflegegeld aus.
Beide Leistungen können unabhängig voneinander genutzt werden. Der Umwandlungsanspruch ersetzt also nicht die 131 € Entlastungsbetrag.
Kann man den Umwandlungsanspruch ansparen?
Nicht wie den Entlastungsbetrag. Der Umwandlungsanspruch wird für jeden Kalendermonat aus dem in diesem Monat nicht genutzten Sachleistungsbudget berechnet. Die 40-%-Grenze bezieht sich ausdrücklich auf den jeweiligen Monat.
Es entsteht deshalb kein separates Sparguthaben, das sich Monat für Monat wie der Entlastungsbetrag aufaddiert.
Muss der Umwandlungsanspruch vorher beantragt werden?
Nein. § 45a Abs. 4 SGB XI sagt ausdrücklich, dass für die Inanspruchnahme keine vorherige Antragstellung erforderlich ist.
Die Kostenerstattung erfolgt gegen Nachweis der entstandenen Aufwendungen. Das Bundesgesundheitsministerium zeigt sogar ein Beispiel, in dem Leistungen für mehrere zurückliegende Monate erst später bei der Pflegekasse eingereicht werden.
Trotzdem sinnvoll: Wenn Sie Pflegegeld erhalten oder bereits einen Pflegedienst nutzen, empfehlen wir eine vorherige Abstimmung. Dann wissen Sie, welcher Betrag realistisch verfügbar ist und wie sich die Nutzung auf Ihr Pflegegeld auswirkt.
Was passiert, wenn schon zu viel Pflegegeld ausgezahlt wurde?
Wird der Umwandlungsanspruch rückwirkend geltend gemacht, kann sich nachträglich herausstellen, dass für einen Monat bereits zu viel anteiliges Pflegegeld ausgezahlt wurde. In diesem Fall sieht das Gesetz eine Verrechnung mit der beantragten Kostenerstattung vor.
Das ist ein weiterer Grund, bei regelmäßiger Nutzung möglichst frühzeitig Klarheit über die monatliche Kombination aus Pflegedienst, Umwandlung und Pflegegeld zu schaffen.
Häufige Fragen zum Umwandlungsanspruch
40 %, Pflegegeld, Pflegedienst, Antrag und Abrechnung – hier finden Sie die Punkte, die in der Praxis am häufigsten für Verwirrung sorgen.
Pflegebedürftige ab Pflegegrad 2 können bis zu 40 % ihres monatlichen Höchstbetrags für ambulante Pflegesachleistungen für nach Landesrecht anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag einsetzen, soweit dieser Betrag im jeweiligen Monat nicht bereits durch ambulante Pflegesachleistungen verbraucht wurde.
Der Umwandlungsanspruch steht Pflegebedürftigen in häuslicher Pflege ab Pflegegrad 2 zur Verfügung. Bei Pflegegrad 1 gibt es diesen Anspruch nicht; dort ist insbesondere der Entlastungsbetrag von 131 € monatlich relevant.
Maximal können 2026 monatlich genutzt werden: Pflegegrad 2 bis 318,40 €, Pflegegrad 3 bis 598,80 €, Pflegegrad 4 bis 743,60 € und Pflegegrad 5 bis 919,60 €. Voraussetzung ist jeweils, dass ausreichend ungenutztes Sachleistungsbudget vorhanden ist.
Nein. Der umgewandelte Betrag wird bei der Kombinationsleistung so behandelt, als hätten Sie Pflegesachleistungen in entsprechender Höhe genutzt. Dadurch reduziert sich ein gleichzeitig bezogenes Pflegegeld anteilig.
Wenn Sie sonst keine ambulanten Pflegesachleistungen nutzen und die vollen 40 % umwandeln, bleiben grundsätzlich 60 % des Pflegegelds. Beispiel Pflegegrad 2: 60 % von 347 € sind 208,20 €.
Ja. Beide Ansprüche bestehen unabhängig voneinander. Sie können also den Entlastungsbetrag von 131 € und zusätzlich – ab Pflegegrad 2 und unter den jeweiligen Voraussetzungen – den Umwandlungsanspruch nutzen.
Nicht wie den Entlastungsbetrag. Der Umwandlungsanspruch wird monatlich aus dem in diesem Kalendermonat nicht genutzten Sachleistungsbudget ermittelt. Es entsteht kein separates Guthaben, das sich über Monate wie der Entlastungsbetrag aufaddiert.
Nein. Nach § 45a Abs. 4 SGB XI ist keine vorherige Antragstellung erforderlich. Für die Kostenerstattung müssen die tatsächlich entstandenen Aufwendungen jedoch belegt werden.
Eine Kostenerstattung kann auch für bereits erbrachte Leistungen beantragt werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen im betreffenden Monat erfüllt waren und entsprechende Belege vorliegen. Dabei kann eine Verrechnung mit bereits ausgezahltem Pflegegeld erforderlich werden.
Dann werden die genutzten Pflegesachleistungen zuerst berücksichtigt. Nur der danach noch freie Betrag kann umgewandelt werden – maximal jedoch 40 % des gesamten monatlichen Sachleistungsbetrags.
Dann bleiben noch 30 % des monatlichen Sachleistungsbudgets frei. Sie können daher höchstens diese verbleibenden 30 % umwandeln – nicht zusätzlich weitere 40 %. Werden damit insgesamt 100 % der Sachleistungen ausgeschöpft, bleibt grundsätzlich kein anteiliges Pflegegeld mehr.
Wenn Sie den Umwandlungsanspruch nutzen und daneben Pflegegeld beziehen, gelten die gesetzlichen Regelungen zu den verpflichtenden Beratungsbesuchen weiter. Der Umwandlungsanspruch ersetzt diesen Beratungsbesuch nicht.
Ja, wenn die Haushaltshilfe Teil eines nach Landesrecht anerkannten Angebots zur Unterstützung im Alltag ist und die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind. Herzenshilfe ist in Hessen als entsprechendes Angebot anerkannt.
Der gesetzliche Anspruch ist als Kostenerstattung gegen Nachweis ausgestaltet. Je nach Verfahren, Abtretung und Pflegekasse kann eine direkte Abwicklung möglich sein. Den konkreten Abrechnungsweg klären wir vor Beginn.
Dann bleibt das entsprechende monatliche Pflegesachleistungsbudget grundsätzlich ungenutzt. Es wird nicht automatisch als zusätzliches Pflegegeld ausgezahlt und baut auch kein eigenes Umwandlungs-Guthaben für spätere Monate auf.
Sie möchten mehr als 131 € im Monat für Unterstützung nutzen?
Dann kann der Umwandlungsanspruch ab Pflegegrad 2 interessant sein. Wir schauen mit Ihnen auf Pflegegrad, vorhandenen Pflegedienst und den gewünschten Unterstützungsumfang.
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